Что такое префикс лицевого счета

Что такое префикс лицевого счета

Лицевой счет ЖКХ является одним из наиболее важных документов для владельцев или нанимателей жилья, ведь именно по нему и производится большинство платежей. Однако не всем известно, для чего конкретно предназначена эта бумага и как узнать всю необходимую информацию по ней. Именно поэтому необходимо разобраться в предназначении и возможностях этого документа.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-65-46 . Это быстро и бесплатно !

Что это такое?

То есть, в нем говорится о состоянии дома, сколько в нем этажей, насколько благоустроено жилище, сколько в нем комнат, и прочее.

Указывается, сколько в квартире проживает человек, сколько у нее собственников, прописанных жильцов и арендаторов. Также, в нем есть данные об предоставляемых коммунальных услугах и их оплате. По нему вносится оплата за квартиру. Правила внесения платежей указаны в 155 статье ЖК РФ.

ЕЛС плательщика

Единый лицевой счёт плательщика автоматически составляется системой ЖКХ.

В нем содержится полная информация о:

  • конкретном жилом помещении;
  • плательщике, который вносит оплату за предоставление ему коммунальных услуг и жилья.

Эта бумага может принадлежать только собственнику помещения, о котором в ней говорится. Причем, в данном случае, собственником может считаться как законный владелец жилища, так и его наниматель по договору.

Его можно открыть только на имя совершеннолетнего и дееспособного человека с российским гражданством. Во втором пункте 153 статьи Жилищного кодекса указан полный перечень тех, кто имеет право на получение лицевого счета:

  1. Владелец квартиры по договору найма (социального или найма жилого помещения).
  2. Арендатор (если жилище находится в собственности муниципального или госфонда).
  3. Участник ЖК.
  4. Законный владелец жилища.

Вносить платежи по лицевому счету ЖКХ может только человек, на чье имя он открыт. В случае, когда коммунальные услуги оплачивает арендатор, счет разделяется.

Как узнать свой номер по адресу при помощи интернета?

Всего существует три способа:

Первый способ проще всего. Весь для того, чтобы выяснить номер своего лицевого счета, будет достаточно всего лишь найти свою квитанцию об оплате и найти на ней номер ЕЛС, по которому производилась оплата.

На фото вы можете увидеть образец квитанции об оплате, где можно увидеть номер лицевого счета (ЕЛС) и другие данные.

Однако бывает и такое, что квитанция попросту теряется или же портится, что мешает разглядеть на ней заветный номер. А узнать его нужно. И в такой ситуации можно воспользоваться вторым способом – узнать номер счета по адресу.

Узнать свой номер по адресу через интернет быстрее и проще. Вы можете зайти на официальный сайт ГУ ИС и найти поисковую строку на его главной странице:

  1. В нее вводится адрес квартиры, ЕЛС которой нужно выяснить, и дать команду поиска.
  2. После этого, Вы получите необходимую Вам информацию.

Есть вариант и для владельцев карт Сбербанка. Будет достаточно лишь воспользоваться сервисом Сбербанк онлайн. Пользователю нужно всего лишь ввести свой адрес, и он сразу получит сведения о лицевом счете. Кроме того, в этих же целях можно воспользоваться и банкоматом Сбербанка.

Для этого, стоит сделать следующее:

  • найдите кнопку «Поиск и информация»;
  • перейдите по ней и нажмите на «Лицевые счета для Сбербанк»;
  • появится строка, в которой можно будет ввести свой адрес и поставщика услуг;
  • после этого, Вам будет предоставлена необходимая информация об ЕЛС.

Но, если Вам все же проще воспользоваться телефоном, то есть и второй способ. Однако он предназначен исключительно для москвичей. Они могут обратиться в ГУ ИС по телефону и, назвав оператору свой адрес, спросить номер ЕЛС.

Самым неудобным является третий способ. Для того, чтобы узнать номер, пользователю придется обращаться в отделение банка, через который он вносит платежи. Далее, нужно назвать сотруднику адрес и получить сведения о номере. Однако проще и быстрее будет воспользоваться интернет-сервисом Вашего банка.

Как проверить?

Чтобы посмотреть, нет ли задолженности на лицевом счете, будет достаточно всего лишь воспользоваться теми же способами, при помощи которых можно узнать номер ЕЛС по адресу. Дело в том, что вместе с номером ЕЛС, Вы получите и информацию о его нынешнем состоянии, и задолженности в том числе.

Но можно и воспользоваться онлайн-калькулятором, для расчета задолженности. Специалисты рекомендуют доверять только проверенным сервисам, чтобы не допустить ошибки при расчете и получить актуальную информацию. Поэтому стоит воспользоваться наиболее надежным онлайн-сервисом Центра координации ГУ ИС. Для того, чтобы все рассчитать, вы должны ввести такие сведения:

  • срок внесения оплаты;
  • ваш адрес;
  • площадь жилища;
  • количество вписанных в квартиру жильцов;
  • благоустройство жилья;
  • на каком этаже расположена квартира;
  • прочее (в зависимости от калькулятора).

Причины закрытия

Открытие и закрытие лицевых счетов регламентируется одноименным ФЗ РФ. В его 62 и 125 пунктах указаны причины закрытия. А они следующие:

  1. Учреждение или ОФК, которое выдало лицевой счет, было ликвидировано или реорганизовано, изменило свой тип или подсведомленность.
  2. Для данной организации были отменены бюджетные полномочия (что не позволяет проводить определенные операции).
  3. Учреждение стало обслуживать иной ОФК.
  4. Прочие причины. А именно – выселение человека из квартиры, смена собственника жилища и другое.

Также, в статье 859 Гражданского кодекса сказано, что закрыть лицевой счет можно посредством написания соответствующего заявления, человеком, на чье имя этот счет был открыт. Кроме того, при переезде на иное место жительства, Вы обязаны закрыть свой лицевой счет, подав данное заявление.

Ведение счета

Вести данный счет может как один человек, так и несколько. В первом случае, за погашение задолженностей и внесение платежей ответственен только собственник, а во втором – еще и лицо, с которым этот счет был разделен.

Разделение счета предусмотрено для нанимателей. Это делается для того, чтобы за коммунальные услуги мог платить съемщик квартиры. Который там проживает, а не собственник.

В процессе разделения, наниматель также получает отдельное право владения жилищем, на основании договора найма или аренды. После этого, жилец получает право на внесение платежей, на законной основе.

Справка о финансовом состоянии

Справка о финсостоянии лицевого счета – это, по сути, выписка из него, в которой содержится информация о задолженности по платежам, ФИО владельца (или нанимателя), данные о квартире и некоторые дополнительные сведения.

Данный документ необходим при оформлении прописки, перепланировки, продажи, приватизации или наследовании квартиры. Получить справку можно в электронном или бумажном виде.

Ее получают в учреждении, от которого Вы получаете коммунальные услуги. Для этого, нужно предоставить паспорт и справку о регистрации квартиры.

Заключение

Лицевой счет ЖКХ необходим для совершения платежей по квартире. Поэтому его открытие необходимо как для собственника жилища, так и для прописанного в нем человека, который собирается оплачивать коммунальные услуги или прочее. Кроме того, различные операции с жилищем возможны только при наличии справки о его финансовом состоянии.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-65-46 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Штрихкод в квитанции ЖКХ – это графическая информация, которая представляет собой последовательность черных и белых полос или других геометрических фигур, дающая возможность сканирования ее аппаратными средствами. Иными словами, это картинка, считываемая автоматом.

Сегодня большинство квитанций ЖКХ снабжается штрихкодами. Благодаря этому у плательщиков отпала необходимость вводить все данные для оплаты услуг вручную на платежных терминалах. Достаточно поднести штрихкод к специальному считывателю. После чего вся информация будет загружена в терминал автоматически. Это позволяет в значительной мере сократить время на оплату коммунальных услуг.

Читайте также:  Замена заемщика по ипотеке

Виды штрихкодов

На сегодняшний день существуют два основных способа кодирования данных для штрихкода: линейный и двухмерный. Оба способа используются для нанесения штрихкодов на квитанции за коммунальные услуги. Квитанции с обоими типами штрихкода можно распечатать в программе для управляющих компаний сферы ЖКХ (подробнее).

Линейный штрихкод

Читаемые в одном направлении штрихкоды – по горизонтали, называются линейными или обычными. Линейные символики позволяют кодировать небольшой объем данных (до 20-30 символов, чаще цифр).

Двухмерный штрихкод

Двухмерными называются символики, разработанные для кодирования большого объема данных (до 2000 символов). Расшифровка кода такого типа производится в двух измерениях: по горизонтали и по вертикали.

Расшифровка штрихкода в квитанции ЖКХ

Обычно на квитанциях об оплате ЖКХ под линейным штрихкодом указывают значение, которое там закодировано. Как правило это значение включает в себя: Лицевой счет плательщика Период Сумму оплаты

Рассмотрим на примере.

Линейный штрихкод с подписью

На рисунке изображен линейный штрихкод. Цифры, расположенные под графическим изображением, несут в себе следующую информацию (читать слева направо): 10 цифр — номер лицевого счета; 2 цифры — заявленный месяц; 2 цифры — текущий год; 5 цифр — сумма оплаты в рублях; 2 цифры — сумма оплаты в копейках.

Такой штрихкод располагается в верхней части квитанции. По этому штрихкоду плательщик может оплатить услуги ЖКХ.

Жилищная компания может добавлять другие необходимые значения, например: Префикс организации (UK1 — для Управляющей компании номер 1 и др.); Вид платежа (где 1 — основной долг, 2 — оплата пени и т.д.); Признак наличия счетчика в квартире (где 1 — счетчик есть, 0 — счетчика нет) и т.д.

Мы видим, что для расшифровки линейного штрихкода с подписанным значением можно обойтись и без специального оборудования.

Линейный штрихкод без подписи

Зачастую в квитанциях ЖКХ можно встретить линейный штрихкод без расшифровки. Чтобы прочитать такое графическое изображение понадобится сканер штрихкодов. За неимением такового можно воспользоваться смартфоном с камерой и специальным приложением.

Если двухмерный код наносится на квитанцию ЖКХ, его значение под ним не пишется, поскольку данных, зашифрованных в этом штрихкоде, может быть очень много. На глаз определить значение, зашифрованное в двухмерном штрихкоде, невозможно. Для этого потребуется специальный сканер или смартфон. Сканер засвечивает штрихкод своим осветителем и считывает полученное изображение. Затем декодер (встроенный блок распознавания штрихкода) расшифровывает штрихкод и передает информацию в приемное устройство (компьютер, кассовый аппарат, терминал и т.д.) в соответствии с сигналами интерфейса, определяемого видом сканера.

Обязательными реквизитами для включения в двухмерный код являются: Наименование получателя платежа; Номер счета получателя платежа; Наименование банка получателя платежа; БИК; Номер кор/счета банка получателя платежа.

Эти реквизиты представляют собой последовательность платежных данных и позволяют однозначно идентифицировать поставщика услуг.

Платежные реквизиты, которые включены в двумерный символ штрихкода, в неукоснительном порядке должны присутствовать в распечатанном для клиента платежном документе.

Кроме обязательных в двухмерный штрихкод вносятся дополнительные реквизиты согласно специфике организации. Для ЖКХ это могут быть: Сумма платежа; Наименование платежа; ИНН получателя платежа; ИНН плательщика; КПП получателя платежа; Номер документа; Дата документа; Ф.И.О. плательщика; Номер лицевого счета; Адрес плательщика; Код услуги; Номер прибора учета; Показания прибора учета и др.

Таких реквизитов может быть бесконечно много. Количество ограничивается только максимально допустимым числом сведений в символике данного кода.

Для дополнительных реквизитов используется фиксированный перечень псевдонимов, который приведен в ГОСТ Р 56042-2014.

Если в списке нет нужного реквизита, поставщик услуг имеет возможность формировать собственный

Надежность штрихкода в квитанции ЖКХ

Данные, закодированные в штрихкоде квитанции ЖКХ, защищены на аппаратном уровне. Сканер проверяет контрольную сумму для каждого штрихкода. (Контрольная сумма — это значение, рассчитанное при помощи определенного алгоритма для проверки целостности данных). При совпадении контрольной суммы штрихкод считается корректным, и сканер отображает на выходе полученную информацию.

Кроме аппаратного контроля некоторые организации для защиты своих квитанций создают разного рода логические алгоритмы контроля штрихкода. Это могут быть: проверка на длину штрихкода; контроль на некоторые значения в определенной позиции штрихкода; построение различных алгоритмов расчета контрольного числа в фиксированной позиции штрихкода.

Если компания использует защиту штрихкода, то обычно этот алгоритм держится в секрете и описывается только в схеме технического взаимодействия с банком или почтой. Вышеперечисленные меры позволяют повысить надежность считывания штрихкодов при оплате коммунальных услуг и защитить потребителей от поддельных квитанций.

Как регламентируется размещение штрихкода на квитанции ЖКХ?

В соответствии с постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2016 года № 1498 «О вопросах предоставления коммунальных услуг и содержания общего имущества в многоквартирном доме» внесены изменения в Правила предоставления коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных и жилых домах (утв. Постановлением Правительства РФ от 06 мая 2011 года № 354) в части формирования квитанций.

Согласно 9 абзацу подпункта 39 пункта 3 Постановления № 1498 с 01 июля 2017 года в квитанции ЖКХ необходимо указывать штрихкоды, определенные ГОСТ Р 56042-2014 (утвержден и введен в действие Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 11 июня 2014 года № 552-ст.).

Жильцы имеют право отказаться от нанесения штрихкода на квитанцию за коммунальные услуги при непосредственном управлении домом с помощью ТСЖ, ЖК или иным специализированным потребительским кооперативом. Подробнее об управлении домом с помощью ТСЖ вы можете прочитать здесь.

Как оплатить квитанцию ЖКХ по штрихкоду?

Если вы предпочитаете оплачивать квитанции ЖКХ в отделении банка или почты, наличие штрихкода в квитанции может избавить вас от необходимости стоять в очереди к операционисту. Вы можете воспользоваться терминалом банка и погасить выставленный счет поставщика по штрихкоду. Устройства самообслуживания банков снабжены сканером, считывающим закодированную в штрихкоде квитанции информацию, которая отображается на экране. Для тех, кто ищет более удобные способы оплаты услуг ЖКХ, мы приготовили отдельный обзор.

Рассмотрим вариант оплаты квитанции по штрихкоду на примере терминала Сбербанка. Процедура оплаты квитанции ЖКХ будет состоять из нескольких простых шагов:

  1. В картоприемное отверстие аппарата необходимо вставить карту и ввести ПИН-код.
  2. В появившемся на экране монитора списке «Главное меню» выбрать пункт «Платежи в нашем регионе».
  3. Во вновь открывшемся перечне доступных функций выбрать пункт «Коммунальные платежи», а в нем подпункт «Платежи по штрихкоду».
  4. Когда терминал выдаст сообщение о готовности считывать информацию, нужно перед окошком сканера поднести квитанцию и засветить штрихкод.
  5. На экране монитора появятся заполненные реквизиты. Нужно внимательно сверить значения с бумажным носителем.
  6. Наконец — нажать кнопку «Оплатить» и обязательно забрать чек, напечатанный аппаратом.

Если терминал принимает наличные, вы также можете оплатить услуги ЖКХ по штрихкоду квитанции. Сдачу в таком случае можно перечислить на счет мобильного телефона. Пользоваться оплатой квитанций по штрихкоду не только удобно и быстро, но и выгодно. При оплате в кассе банка может взиматься комиссия до 4.5%. Через устройства самообслуживания комиссия в пределах 1% или отсутствует полностью.

По схожей схеме работают и терминалы других банков.

Также по штрихкоду можно оплатить квитанции ЖКХ, используя смартфон: Для начала нужно установить и запустить мобильное приложение. Включить функцию сканирования и навести камеру на штрихкод. Если штрихкод считан успешно, все необходимые реквизиты, включая ваш лицевой счет, заполняются автоматически. Далее вводятся данные банковской карты, например, Visa или Mastercard (если карта у вас не привязана к мобильному приложению для оплаты) и подтверждается факт оплаты. Полученный по факту оплаты чек можно переслать себе на электронную почту, распечатать и предоставить управляющей компании или в ТСЖ, если возникнут какие-либо вопросы.

Если ваша управляющая компания использует сайт с личными кабинетами, то вы можете из дома распечатать квитанцию со штрихкодом и оплатить ее любым удобным вам способом. Подробнее о личных кабинетах Сайта ЖКХ вы можете прочитать здесь.

Читайте также:  Банк реконструкции и развития каменск уральский

Главная > Руководство пользователя

Информация о документе
Дата добавления:
Размер:
Доступные форматы для скачивания:
Управление лицевыми счетами

Для управления лицевыми счетами следует зайти в раздел Кадры/Учет > Лицевые счета . Главное окно раздела разбито на две панели (см. Рисунок 55):

На верней панели представлены подразделения;

На нижней панели расположены лицевые счета выбранного на верхней панели подразделения.

Рисунок 55. Лицевые счета

При работе с лицевыми счетами доступны следующие действия:

Создание лицевого счета;

Изменение лицевого счета;

Удаление лицевого счета;

Печать личной карточки работника.

Создание лицевого счета

Предусмотрены следующие способы создания лицевого счета:

Создание лицевого счета;

Размножение лицевого счета (т.е. использование сохраненной информации для добавления лицевого счета).

Создание лицевого счета

Для создания лицевого счета работника некоторого подразделения необходимо на верхней панели главного окна «Лицевые счета» выбрать подразделение, в контекстном меню нижней панели выбрать пункт Принять . В открывшемся окне «Лицевой счет :: Добавление» на закладке «Основной» можно указать следующую информацию (см. Рисунок 56):

Мнемокод сотрудника, принимаемого на работу;

Даты начала и окончания действия лицевого счета;

Вид лицевого счета;

Префикс и номер лицевого счета;

Количество дней отпуска;

Обязательные для заполнения поля выделены цветом.

Рисунок 56. Добавление лицевого счета, «Основной»

Чтобы принять сотрудника на работу обязательно требуется заполнить данные о трудовом договоре. От вида трудового договора зависит тип трудовых отношений, который будет определяться в лицевом счете. Тип трудовых отношений нельзя просто указать при приеме на работу, он автоматически высчитывается исходя из введенных данных.

При нажатии кнопки со значком откроется окно «Трудовые договора», где следует либо добавить новый трудовой договор, либо выбрать из уже имеющихся (см. Рисунок 57).

Рисунок 57. Добавление трудового договора

Вид трудового договора выбирается из словаря «Виды контрактов», и хотя видов контрактов можно добавить неограниченное количество, у каждого вида есть группа контрактов, групп всего четыре и это фиксированный набор, добавить или изменить их нельзя (см. Рисунок 58). Таким образом, по виду контракта определяется тип трудовых отношений данного сотрудника.

Рисунок 58. Виды контрактов

После выбора трудового договора значение в поле Тип трудового договора выставится автоматически. Далее необходимо определить, является ли данная работа для сотрудника основным местом работы или нет. Если является – необходимо отметить галочкой поле Создать основное место работы, тогда тип трудовых отношений будет – основная работа. Если не отмечать галочкой поле Создать основное место работы – тип трудовых отношений будет – внутреннее совместительство, при условии что ранее у данного сотрудника уже было добавлено основное место работы. В противном случае система не позволит принять сотрудника на работу.

Чтобы создать внешнее совместительство необходимо отметить галочкой два поля: Создать основное место работы, Создать внешнее совместительство.

Для указания номера лицевого счета используются два поля. В первом поле вводится префикс номера, во втором – номер лицевого счета. Номер лицевого счета генерируется автоматически. При необходимости, его можно изменить. Для автоматической генерации номера следует нажать кнопку с изображением галочки справа от поля Номер ЛС. Префикс номера используется для удобного поиска лицевого счета в пределах некоторого подразделения или организации. Длина префикса не должна превышать 4 символа.

В поле Вид ЛС следует выбрать из выпадающего списка вид лицевого счета сотрудника:

Внештатный – лицевой счет внештатного работника;

Основной – лицевой счет основного работника;

Внешнее совмещение – лицевой счет внешнего совместителя;

Временный – лицевой счет временного работника;

Внутреннее совмещение – лицевой счет внутреннего совместителя.

При необходимости список видов лицевых счетов можно дополнить.

При выборе штатной должности можно нажать кнопку и выбрать необходимое значение. В открывшемся окне отображается список штатных должностей указанного подразделения. После выбора штатной должности соответствующими значениями автоматически заполняются поля Учет ФОВ, Должность, Категория персонала и График работы, если эти значения указаны для штатной должности. При необходимости, значения этих полей можно менять.

Учет ФОВ можно выбрать «В днях» или «В часах» в зависимости от вида учета отработанного времени сотрудника .

В поле Количество ставок можно указывать как целые, так и дробные значения.

Поле Примечание предназначено для указания дополнительной информации к лицевому счету сотрудника.

Можно указать количество предоставляемых дней основного и дополнительного отпусков При создании первого сотрудника подразделения данные об основном и дополнительном отпусках следует вводить с клавиатуры. Если в подразделении уже зарегистрирован сотрудник с такой же должностью, то данные о количестве дней отпуска можно продублировать. Для этого следует нажать кнопку Проставить количество дней . Значения полей Основные и Дополнительные будут заполнены значениями из созданного ранее лицевого счета с такими же параметрами «Подразделение» и «Должность».

На закладке «ФОТ» можно указать параметры фонда оплаты труда (ФОТ) для сотрудника (см. Рисунок 59).

Рисунок 59. Добавление лицевого счета, "ФОТ"

Для управления позициями ФОТ доступны следующие действия:

Для добавления позиции ФОТ в контекстном меню раздела «ФОТ» следует выбрать пункт Добавить . В открывшемся окне можно выбрать категорию ФОТ, указать даты начала и окончания действия позиции и хроникальные свойства ­– ставку или коэффициент (см. Рисунок 60).

Рисунок 60. Добавление позиции ФОТ

Если у выбранной категории ФОТ указана зависимость от другой категории, то для расчета суммы можно указать коэффициент. В поле Коэффициент можно указать значение в процентах или ставках.

После заполнения полей следует нажать кнопку OK . Для закрытия окна без сохранения информации требуется нажать кнопку Отмена.

Для изменения позиции ФОТ в контекстном меню соответствующей позиции следует выбрать пункт Изменить . Для изменения доступны только категория ФОТ, даты начала и окончания действия позиции.

Для изменения хроникальных свойств позиции в ее контекстном меню следует выбрать пункт Изменить на дату . В открывшемся окне следует указать дату, с которой изменения вступят в силу, а также ставку или коэффициент.

Для удаления позиции ФОТ в контекстном меню соответствующей позиции следует выбрать пункт Удалить .

Кроме того, для просмотра и изменения хроникальных свойств позиции ФОТ в ее контекстном меню можно выбрать пункт Хроника . В открывшемся окне представлена информация об изменении хроникальных свойств позиции (см. Рисунок 61).

Рисунок 61. Хроника позиции ФОТ

Для работы с хроникой доступны следующие действия:

Для добавления хроники в контекстном меню окна следует выбрать пункт Добавить . В открывшемся окне следует указать дату, с которой изменения вступят в силу, а также новые значения ставки или коэффициента (см. Рисунок 62).

Рисунок 62. Добавление хроники позиции ФОТ

После заполнения полей следует нажать кнопку OK . Для закрытия окна без сохранения информации требуется нажать кнопку Отмена.

Для изменения хроники в контекстном меню соответствующей записи следует выбрать пункт Изменить . Изменение хроники выполняется аналогично добавлению хроники.

Для удаления хроники в контекстном меню соответствующей записи следует выбрать пункт Удалить .

Более подробную информацию о работе с ФОТ см. в разделе «Управление параметрами ФОТ».

При приеме на работу сотрудника на период отсутствия основного работника на закладке «Временно отсутствующие работники» следует выбрать соответствующую запись (см. Рисунок 63).

Рисунок 63. Добавление лицевого счета, "Временно отсутствующие работники"

Период временного лицевого счета должен быть включен в период отсутствия основного работника.

После заполнения полей следует нажать кнопку OK . Для закрытия окна без сохранения информации требуется нажать кнопку Отмена .

Размножение лицевого счета

Если для создания лицевого счета можно не добавлять новую информацию, а изменить некоторые данные уже добавленного лицевого счета, то добавленный лицевой счет можно размножить. Для этого в контекстном меню изменяемого лицевого счета необходимо выбрать пункт Размножить . В открывшемся окне следует изменить/дополнить необходимые данные и нажать кнопку OK . Заполнение полей при размножении лицевого счета выполняется аналогично добавлению лицевого счета (см. раздел «Создание лицевого счета»). Разница состоит в том, что все поля окна будут заполнены значениями изменяемого лицевого счета.

Читайте также:  Как менять рубли на доллары в банке

Изменение лицевого счета

Для изменения лицевого счета можно воспользоваться одним из следующих способов:

Изменение лицевого счета,

Изменение лицевого счета на произвольную дату.

Изменение лицевого счета

Если лицевой счет был создан посредством приказа, то вносить в него информацию в разделе Кадры/Учет>Лицевые счета нельзя.

Для изменения лицевого счета на верхней панели главного окна раздела следует выбрать подразделение, в контекстном меню изменяемого лицевого счета выбрать пункт Изменить и внести соответствующие изменения.

Для изменения на закладке «Основной» доступны следующие поля (см. Рисунок 64):

Префикс и номер лицевого счета;

Дата начала действия лицевого счета;

Дата окончания действия лицевого счета;

Вид лицевого счета;

Рисунок 64. Редактирование лицевого счета, «Основной»

Если лицевой счет был создан, изменен или закрыт посредством приказа, то будут доступны кнопки соответственно Приказ о создании лицевого счета , Приказ об изменении лицевого счета и Приказ о закрытии лицевого счета . Для просмотра параметров приказа следует нажать на соответствующую кнопку.

На закладке «ФОТ» можно внести изменения в позиции ФОТ. Для этого в контекстном меню соответствующей позиции следует выбрать пункт Изменить . Если выбранная позиция была создана, изменена или закрыта посредством приказа, то буду доступны кнопки соответственно Приказ о добавлении позиции ФОТ , Приказ об изменении позиции ФОТ , Приказ о закрытии позиции ФОТ . Для просмотра параметров приказа следует нажать на соответствующую кнопку (см. Рисунок 65).

Рисунок 65. Изменение позиции ФОТ

Дополнение/изменение данных выполняется аналогично соответствующему пункту при добавлении лицевого счета (см. раздел «Создание лицевого счета»).

После заполнения полей следует нажать кнопку OK . Для закрытия окна без сохранения информации требуется нажать кнопку Отмена .

Изменение лицевого счета на произвольную дату

Для изменения лицевого счета на произвольную дату на верхней панели главного окна раздела следует выбрать подразделение, в контекстном меню изменяемого лицевого счета выбрать пункт Изменить на дату , указать дату, когда изменения должны вступить в силу, и внести соответствующие изменения. Для изменения доступны следующие поля:

Количество основных и дополнительных дней отпуска;

Дополнение/изменение данных выполняется аналогично соответствующему пункту при добавлении лицевого счета (см. раздел «Создание лицевого счета»).

После заполнения полей следует нажать кнопку OK . Для закрытия окна без сохранения информации требуется нажать кнопку Отмена .

Изменение номера лицевого счета

Для изменения номера лицевого счета на верхней панели главного окна раздела следует выбрать подразделение, в контекстном меню изменяемого лицевого счета выбрать пункт Изменить номер. На экране появится окно «Префикс/номер лицевого счета :: Редактирование» (см. Рисунок 66), где следует указать уникальный номер и префикс (по желанию).

Рисунок 66. Изменение номера лицевого счета

После заполнения полей следует нажать кнопку OK . Для закрытия окна без сохранения информации требуется нажать кнопку Отмена .

Удаление лицевого счета

Для удаления лицевого счета необходимо в контекстном меню удаляемого лицевого счета выбрать пункт Удалить .

Если сотрудник был принят на работу не посредством приказа, а был создан лицевой счет вручную, то, чтобы внести информацию о приказе, следует на верхней панели главного окна раздела выбрать подразделение, в контекстном меню изменяемого лицевого счета выбрать пункт Дополнительная информация. На экране появится окно «Расширение лицевого счета» (см. Рисунок 67), где следует указать уникальный номер и префикс документа, дату и тип документа.

Рисунок 67. Добавление дополнительной информации

После заполнения полей следует нажать кнопку OK . Для закрытия окна без сохранения информации требуется нажать кнопку Отмена .

Внесенные данные будут использованы при выгрузке в «Федеральный регистр медицинского работника».

Управление подразделениями

Для управления подразделениями необходимо перейти в раздел Кадры/Учет > Подразделения . В главном окне раздела представлена организационная структура учреждения (см. Рисунок 68). Для просмотра подчиненных подразделений некоторого головного подразделения следует нажать на крестик слева от головного подразделения.

Рисунок 68. Подразделения

Для работы с подразделениями доступны следующие действия:

Просмотр и редактирование хроники изменений подразделений,

Предусмотрены следующие способы добавления нового подразделения в структуру:

Добавление нового подразделения;

Добавление подчиненного подразделения;

Размножение подразделения (т.е. использование сохраненной информации для добавления подразделения).

Для добавления подразделения в контекстном меню главного окна раздела следует выбрать пункт Добавить . В открывшемся окне можно указать данные нового подразделения.

На закладке «Основная» можно указать (см. Рисунок 69):

Сокращенное наименование подразделения;

Дата ввода подразделения;

Дата вывода подразделения;

Признак штатного подразделения;

Обязательные для заполнения поля выделены цветом.

Рисунок 69. Добавление подразделения, «Основная»

Значение поля Мнемокод должно быть уникально (не может быть двух подразделений с одинаковыми значениями поля Мнемокод).

В поле Сокращенное наименование можно указать кодовое обозначение подразделения. Значение поля используется для заполнения графы «Код» в унифицированной форме Т-3 «Штатное расписание».

В поле Головное подразделение можно указать подразделение, в состав которого входит добавляемое подразделение.

В поле Юридическое лицо следует указать, к какому юридическому лицу относится добавляемое подразделение, если указано Головное подразделение, то данное поле заполнится автоматически.

По умолчанию добавляемое подразделение считается штатным. Если создается нештатное подразделение, то следует убрать галочку Штатное подразделение.

Значение поля Код очередности используется для определения порядка вывода подразделений в унифицированной форме Т-3 «Штатное расписание».

На закладке «Наименование/Сокращенное наименование» можно указать (см. Рисунок 70):

Наименование и сокращенное наименование в родительном падеже;

Наименование и сокращенное наименование в дательном падеже;

Наименование и сокращенное наименование в винительном падеже;

Наименование и сокращенное наименование в творительном падеже;

График работы подразделения.

Рисунок 70. Добавление подразделения, «Наименование»

Для корректного использования наименования подразделения в отчетах и приказах можно указать наименование подразделения в родительном дательном, винительном и творительном падежах. Для каждого падежа представлено два поля, в первом из которых можно указать наименование, во втором ­– сокращенное наименование или кодовое обозначение подразделения.

Если у большинства сотрудников подразделения установлен один график работы, можно указать его в поле График работ.

На закладке «Примечание» можно указать дополнительную информацию для создаваемого подразделения.

После заполнения полей следует нажать кнопку OK . Для закрытия окна без сохранения информации требуется нажать кнопку Отмена .

Добавление подчиненного подразделения

Если одно подразделение входит в состав другого, то первое из них называется подчиненным подразделением, второе – головным подразделением.

Для добавления в состав некоторого подразделения подчиненного подразделения следует в контекстном меню головного подразделения выбрать пункт Добавить подчиненное . В открывшемся окне следует указать необходимые данные и нажать кнопку OK . Заполнения полей при добавлении подчиненного подразделения производится аналогично добавлению подразделения (см. раздел «Добавление подразделения»). Разница состоит в том, что в поле Головное подразделение указано выбранное подразделение. При необходимости, головное подразделение можно изменить.

Если для создания подразделения можно не добавлять новую информацию, а изменить некоторые данные уже добавленного подразделения, то добавленное подразделение можно размножить. Для этого в контекстном меню изменяемого подразделения необходимо выбрать пункт Размножить . В открывшемся окне следует указать необходимые данные и нажать кнопку OK . Заполнения полей при размножении подразделения производится аналогично добавлению подразделения (см. раздел «Добавление подразделения»). Разница состоит в том, что все поля окна будут заполнены данными изменяемого подразделения.

Примечание: при размножении подразделения следует обязательно изменить значение поля Мнемокод.

Для изменения подразделения можно воспользоваться одним из следующих способов:

Изменение подразделения (пункт меню Изменить );

Изменение подразделения на произвольную дату (пункт меню Изменить на дату ).

Для редактирования подразделения необходимо в контекстном меню изменяемого подразделения выбрать пункт Изменить . В открывшемся окне «Подразделение :: Редактирование» доступны для изменения следующие данные:

Ссылка на основную публикацию
Что означает идентификатор пользователя
В Unix-подобных операционных системах пользователи идентифицируются идентификаторами пользователя (англ. User identifier, UID ). Операционная система различает пользователей именно по U...
Центр займов взять кредит
Бесплатная доставка и получение наличными до 100 000 рублей позволяет срочно пополнить семейный бюджет и своевременно оплатить текущие расходы на...
Центр займов самара отзывы
Наргиза, добрый день! Спасибо, что обратились в нашу компанию и оставили обратную связь. К сожалению, в преддверии новогодних праздников нагрузка...
Что означает капитализация процентов по вкладу
Кандидат экономических наук, эксперт сайта. Практически все вкладчики знают, что такое ставка по депозиту, а также многие понимают, за счет...
Adblock detector